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Adjoint administratif - comptabilité

Titre du poste :     Adjoint administratif - comptabilité

 

Nyx Hemera Technologies est à la recherche d’un adjoint à l’administration-comptabilité afin de prendre en charge le processus d’achat et le cycle comptable des payables pour un remplacement de congé maternité.

Basée dans le quartier St-Roch à Québec, Nyx Hemera Technologies est le développeur et le fournisseur du système de contrôle d’éclairage routier, le TLACS (Tunnel Lighting Addressable Control System).

Nyx Hemera Technologies commercialise sa solution à travers le monde et est composée d’une petite équipe dynamique considérée comme l’élite dans le domaine. Si nous avons le meilleur système, c’est que nous employons les meilleurs ressources…. C’est aussi simple que ça !

Si vous désirez travailler dans un milieu dynamique et motivant et que vous organisé, positif, rigoureux et avez le souci du détail et de la qualité, nous vous invitons à déposer votre Curriculum Vitae à hr@nyx‑hemera.com.

Plus précisément, le détenteur de ce poste doit être en mesure d’effectuer les tâches suivantes :

·         Émettre les bons de commandes et effectuer le suivi auprès des fournisseurs;

·         Vérifier, saisir et codifier les factures des fournisseurs et les associer aux bons de commandes;

·         Vérifier, saisir et codifier les factures des fournisseurs divers liés aux transports, à la sous-traitance, etc.;

·         Valider et traiter les pièces justificatives de carte de crédit corporatives;

·         Traitement des comptes de dépenses ;

·         Soutien aux opérations comptables diverses;

·         Assister les transactions reliées aux inventaires internes;

·         Soutien administratif lié aux opérations de l’entreprise (approvisionnement du bureau, suivi auprès du personnel d'entretien et réparation, etc.);

·         Responsable des appels entrants;

·         Autres tâches connexes d’administration.

 

Exigences pour ce poste :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnel (DEP) ou diplôme d’étude collégial (DEC) dans un domaine pertinent.
  • 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Rigueur, autonomie, souci du détail, sens de l’organisation et une bonne capacité à travailler en équipe.
  • Maitrise du logiciel Simple Comptable (atout).
  • Maitrise du logiciel MISys (atout).

Type de poste :

  • Poste à temps partiel, 24 à 30 heures par semaine (3 à 4 jours par semaine, à discuter avec le candidat).
  • Contrat 12 mois.

Date de début d’emploi :

18 novembre 2019

Sous la supervision de :

Technicienne comptable